Codice Etico
Premessa
Cartoni S.p.A. Società Benefit, successivamente denominata semplicemente Cartoni, è classificata come impresa manifatturiera che progetta e fabbrica supporti professionali per telecamere ed audiovisivi. Da sempre attenta al pieno rispetto della legalità e dei principi etici di comportamento, con il presente documento denominato “Codice Etico” intende definire il sistema etico-valoriale al quale dovranno attenersi i suoi addetti al fine di affermare il rigoroso rispetto dei principi di legalità, onestà, trasparenza, solidarietà, democrazia e partecipazione.
Tale documento esprime l’impegno e la responsabilità di carattere etico che Cartoni intende adottare nella conduzione delle proprie attività.
L’Azienda aspira a mantenere e sviluppare il rapporto di fiducia con i propri addetti, e con ogni gruppo o istituzione, improntando i propri rapporti sulla base di principi di imparzialità, onestà, correttezza e riservatezza, tutelando i propri dipendenti e la comunità. L’ottemperanza della Cartoni al presente Codice Etico dipende dalla fiducia che ha sempre cercato di guadagnare dai propri dipendenti, clienti e stakeholder. Il risultato che l’azienda si prospetta è quello di ottenere credibilità aderendo ai propri impegni, con onestà ed integrità, raggiungendo gli obiettivi aziendali esclusivamente attraverso una condotta onorevole.
Il presente Codice Etico, pertanto, rappresenta lo strumento mediante il quale la Cartoni si relaziona con tutti i soggetti con cui entra in contatto in termini di diritti, doveri e responsabilità. Tale documento è improntato sulla cooperazione tra tutti i soggetti che a vario titolo interagiscono con l’azienda nel rispetto del ruolo di ciascuno, in considerazione dell’obiettivo del perseguimento della propria missione e del proprio oggetto sociale.
Cartoni si impegna a promuovere la conoscenza del Codice Etico da parte di tutto il personale, degli altri stakeholder, delle altre società, e di tutti coloro con i quali intrattiene relazioni. Inoltre terrà in considerazione eventuali suggerimenti e osservazioni che dovessero scaturire dagli stakeholder con l’obiettivo di confermare o integrare il presente Codice Etico.
Cartoni vigila attentamente sull’osservanza del Codice Etico, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, ove necessario, con azioni correttive.
1. La Storia
Cartoni nasce nel 1935, con sede a Roma. Progetta, produce e commercializza supporti per telecamere professionali e accessori di alta gamma per l’industria cinematografica e televisiva.
Riconosciuta a livello internazionale nel settore come marchio leader per le attrezzature di supporto per telecamere, Cartoni è orgogliosa della sua capacità ingegneristica e della sua tecnologia innovativa e all’avanguardia.
A partire dagli anni Trenta il fondatore Renato Cartoni (AIC) inventò la Gyro Head – testa giroscopica – e successivamente il figlio Guido, dal 1962 ha incessantemente introdotto sul mercato sistemi di Supporto professionali per macchine da presa e Telecamere, brevettati e altamente ingegnerizzati, divenuti standard dell’industria cinematografica e televisiva internazionale.
Nel 1992 Guido Cartoni riceve uno Scientific and Technical Achievement Award dall’Academy of Motion Picture Arts and Sciences (AMPAS) per il suo lavoro pionieristico nello sviluppo della tecnologia nelle teste snodate di supporto camera. Successivamente, nel 1995 gli viene conferito l’ATIC Technical Award dall’Associazione Tecnica Italiana Cine-televisione di Roma e nel 1999, e nel 2016 l’ambito premio SOC Technical Achievement dalla Society of Operating Cameramen di Los Angeles viene conferito a sua figlia Elisabetta Cartoni.
L’innovazione costante ha garantito il successo dell’azienda. Cartoni possiede e utilizza 36 diversi brevetti registrati in Italia, Europa, Stati Unite, Cina ed India.
Ogni componente di un sistema di supporto Cartoni nasce da una ricerca tecnica che mira alla perfezione delle prestazioni e alla tutela dell’operatore. La ricerca costante e il contributo diretto dell’utente finale sono determinanti per il successo. il Codice Etico è disponibile sul sito web Cartoni www.cartoni.com
Il Codice Etico trova applicazione nei temi di seguito evidenziati:
2. Destinatari ed Ambito Applicazione
Il Codice Etico e le disposizioni in esso contenute sono da intendersi vincolanti, senza alcuna eccezione, per tutti gli organi sociali, i dipendenti e i consulenti dell’Azienda, per i clienti, fornitori, ed i “Consulenti esterni” nonché per tutti i soggetti partecipati da Cartoni che costituiscono quindi tutti insieme i “Destinatari” del presente Codice Etico.
La Cartoni richiede il rispetto dei principi previsti dal presente Codice Etico a tutti gli stakeholder che a vario titolo si relazionano con l’azienda, in quanto definisce i principi di comportamento da rispettare nell’espletamento delle attività professionali e fornisce le linee guida da seguire nei rapporti con i propri clienti, fornitori, associazioni, enti, istituzioni pubbliche, organizzazioni politiche e sindacali e con gli organi di informazione.
3. Principi Etici Generali
Cartoni è un’azienda in cui la legalità, la correttezza, l’onestà, l’equità e l’imparzialità dei comportamenti sia all’interno che all’esterno dell’impresa contraddistinguono e caratterizzano la stessa.
In nessun caso si può giustificare una condotta non onesta.
Cartoni assicura e promuove al proprio interno e in tutte le relazioni nelle quali opera, il rispetto delle leggi e in generale delle norme.
Cartoni si impegna a fornire informazioni complete, trasparenti, comprensibili ed accurate, in grado di mettere i propri stakeholder a conoscenza delle proprie norme di comportamento.
3.3 Imparzialità
Cartoni nelle sue decisioni evita ogni discriminazione in base all’età, al sesso, allo stato di salute, alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche, alle credenze religiose o ad altri criteri interferenti con i diritti e le libertà fondamentali degli individui.
Cartoni assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso, astenendosi dal ricercare, diffondere o utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa autorizzazione del titolare di tali informazioni, e comunque nel rispetto delle norme vigenti.
Le disposizioni che precedono valgono in particolare per coloro che vengano in possesso di informazioni confidenziali e rilevanti in ragione dei propri compiti di servizio.
È pertanto vietato diffondere con qualsiasi mezzo, informazioni riservate. Stante che la violazione di detto obbligo, incide gravemente sul rapporto fiduciario con le parti interessate e può determinare l’applicazione di sanzioni disciplinari o contrattuali, oltre all’eventuale avvio di azioni nelle sedi giudiziarie competenti.
Cartoni garantisce l’integrità fisica e morale di tutti i suoi collaboratori, assicurando, tra l’altro, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, scevre da episodi di intimidazione, sfruttamento delle condizioni di lavoro, mobbing e stalking, nel rispetto delle convinzioni e delle opinioni personali, nonché assicurando la disponibilità di ambienti di lavoro sicuri e salubri.
La Cartoni non tollera comportamenti che inducono le persone ad agire contro la legge.
Cartoni si impegna a svolgere la propria attività rispettando e tutelando i diritti di proprietà intellettuale di terzi. Non acquisirà né cercherà di acquisire con mezzi impropri segreti commerciali di un concorrente o altre informazioni proprietarie o riservate. Non si impegnerà nell’ uso non autorizzato, copia, distribuzione o alterazione di software o altra proprietà intellettuale.
Cartoni si astiene dall’adottare comportamenti che in qualunque modo violino i principi di legalità e di leale concorrenza. L’azienda è impegnata in una competizione etica, giusta e vigorosa. Vuole vendere i prodotti e servizi della Cartoni in base al loro merito, alla qualità superiore, alle funzionalità e ai prezzi competitivi. Prenderà decisioni indipendenti su prezzi e marketing e non coopererà o coordinerà in modo improprio le proprie attività con i concorrenti. Non offrirà o solleciterà pagamenti o mance impropri in relazione all’acquisto di beni o servizi per l’azienda o alle vendite dei suoi prodotti o servizi, né si impegnerà o darà supporto in boicottaggi illegali di particolari clienti.
3.8 Comunicazione
Cartoni s’impegna a rappresentare gli interessi propri in maniera trasparente, rigorosa e coerente, comunicando e divulgando notizie verso l’esterno nel rispetto del diritto all’informazione e in maniera veritiera e corretta, astenendosi nel fornire messaggi ingannevoli o manipolativi. Le comunicazioni aziendali contenenti fatti e dati devono essere riportati in modo non distorto. L’azienda è aperta al ricorso a tecniche comunicative come l’utilizzo di immagini o frasi ad effetto ma nel rispetto della tematica di un approccio non manipolativo, in modo da non portare il destinatario a prendere decisioni che non siano di proprio interesse.
3.9 Innovazione e Competitività
Cartoni promuove ogni iniziativa volta a valorizzare la forza creativa e innovativa dell’impresa. A tal fine incoraggia e organizza ogni iniziativa che consenta di adeguarsi alle continue innovazioni tecnologiche e alle sfide del mercato.
- 3.9.a Formazione e Informazione
Cartoni ritiene valore imprescindibile la continua attenzione alla formazione e informazione dei suoi addetti. Si prende cura delle competenze professionali dei propri addetti e del loro continuo aggiornamento. - 3.9.b Tutela dei giovani
Cartoni promuove ogni politica che incoraggi ed agevoli l’inserimento dei giovani nel mondo del lavoro e ne valorizzi le competenze acquisite nel percorso formativo e di istruzione. - 3.9.c Sostenibilità
Cartoni promuove l’efficiente ed efficace utilizzo delle risorse e la tutela dell’ambiente. - 3.9.d Contrasto alla criminalità
Cartoni svolge le proprie attività condannando e contrastando qualsiasi fenomeno di criminalità, denunciando laddove ne venisse a conoscenza, ogni tipo di comportamento in violazione dei principi di legalità e di libera concorrenza. - 3.9.e Contrasto al riciclaggio
Cartoni effettua le proprie attività garantendo l’applicazione delle leggi in tema di lotta alla criminalità organizzata ed antiriciclaggio, sia nazionali che internazionali, in qualsiasi giurisdizione competente, nonché al rispetto delle leggi, regolamenti e provvedimenti delle autorità competenti in materia fiscale e tributaria.
Cartoni ha come principio quello della massima trasparenza nelle transazioni commerciali e predispone gli strumenti più opportuni al fine di contrastare i fenomeni della ricettazione, del riciclaggio ed impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita. Il personale non deve mai essere coinvolto in attività tali da implicare il riciclaggio, cioè l’accettazione o il trattamento, di introiti da attività criminali in qualsivoglia forma o modo. Cartoni deve verificare in via preventiva le informazioni disponibili (incluse le informazioni finanziarie) su controparti commerciali, consulenti e fornitori, al fine di appurare la loro integrità morale, la loro rispettabilità e la legittimità della loro attività prima di instaurare con questi rapporti d’affari.
4. Principi etici nelle relazioni con dipendenti e collaboratori
4.1 Selezione e assunzione del personale
Cartoni nella selezione del personale rispetta le pari opportunità per tutti i soggetti interessati e, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione. Nelle attività di selezione sono richieste solo le informazioni del candidato strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni della persona. Tutti i dipendenti e collaboratori sono assunti con regolare contratto di lavoro e non è assolutamente tollerata alcuna forma di lavoro irregolare o sfruttamento.
4.2 Integrità e tutela della persona
Cartoni evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei suoi dipendenti e collaboratori, sia essa riferita alla condizione fisica, alla disabilità, alle opinioni, alla nazionalità, alla religione, o a qualsiasi altra condizione che possa dare origine a discriminazione.
Cartoni garantisce l’integrità fisica e morale di tutti i suoi collaboratori, assicurando, tra l’altro, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale, scevre da episodi di intimidazione, sfruttamento delle condizioni di lavoro, mobbing e stalking, nel rispetto delle convinzioni e delle opinioni personali.
Ogni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei collaboratori richiedendo prestazioni coerenti con l’esercizio delle loro mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro. Costituisce abuso della posizione di autorità richiedere, come atto dovuto al superiore gerarchico, prestazioni, favori personali o qualunque comportamento che configuri una violazione del presente Codice Etico.
4.3 Valore delle risorse umane
Le risorse umane della Cartoni sono un fattore indispensabile per il raggiungimento degli obiettivi sociali, e per tale motivo elevato è l’impegno della stessa nel tutelare e promuovere il valore dei propri addetti allo scopo di migliorarne e accrescerne l’esperienza, le competenze e il patrimonio di conoscenze.
L’azienda si impegna a creare un ambiente di dignità e rispetto, cercando di mettere in luce il potenziale di ogni dipendente, in quanto il benessere di tutti contribuisce direttamente sul successo aziendale.
Cartoni si ritiene per prima responsabile di dimostrare attraverso le sue azioni, l’importanza del Codice Etico, e dopo una attenta valutazione prenderà le misure appropriate nel caso di comportamenti discutibili e non etici.
La Cartoni si prefigge di mantenere i massimi livelli di igiene, tutela della salute e della sicurezza, garantendo le necessarie misure di prevenzione contro le malattie e gli infortuni sui luoghi di lavoro proteggendo quindi le proprie risorse umane. L’azienda si impegna, per raggiungere tale obiettivo, a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutto il personale e terze parti coinvolte nella propria attività.
A tal fine, Cartoni prevede un continuo monitoraggio dell’evoluzione degli scenari e delle attività di servizi nonché del mutamento dei pericoli ad esse connesse (analisi dei rischi). Per ridurre tali rischi definiscono e adottano una programmazione delle misure ritenute opportune a garantire il miglioramento dei livelli di sicurezza, l’introduzione delle migliori tecnologie di servizi, l’espletamento di attività di informazione e formazione continua e di controllo operativo.
Cartoni garantisce il pieno rispetto del diritto di riservatezza, tutelato sulla base della normativa vigente garantendo le adeguate modalità di trattamento e conservazione dei dati. Pertanto, non effettuano in nessun caso indagini sulle idee, le preferenze, i gusti personali e, in generale, la vita privata dei dipendenti e dei collaboratori.
Inoltre, è vietato, fatte salve le ipotesi previste dalla legge, di comunicare/diffondere i dati personali senza previo consenso dell’interessato.
4.6 Doveri del personale
Il personale della Cartoni nell’assicurare le prestazioni richieste, deve agire con lealtà per rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e previsti nel presente Codice Etico. Inoltre, sono tenuti a segnalare, tramite appositi canali, eventuali violazioni dello stesso.
Il personale è tenuto a evitare tutte quelle situazioni e attività in cui si può manifestare un conflitto di interessi o che possono interferire con la sua capacità di assumere, in modo imparziale, decisioni nel pieno rispetto dei principi e dei contenuti del Codice Etico e, in senso generale, di adempiere esattamente alle funzioni e responsabilità ricoperte. Inoltre, il personale deve astenersi dall’avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui è venuto a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie attività. Le informazioni aziendali devono essere tutelate da tutti, e alcuni comportamenti che potrebbero portare a conflitti di interesse dovrebbero essere evitati tra i più salienti di seguito elencati:
- Essere impiegati, o agire come consulente, presso un concorrente o un potenziale concorrente o fornitore, indipendentemente dalla natura dell’impiego, mentre si è impiegati presso l’azienda;
- Assumere o supervisionare familiari o persone strettamente correlate;
- Possedere o avere un interesse significativo in un concorrente o fornitore;
- Avere un interesse personale, un interesse finanziario o un potenziale guadagno in qualsiasi transazione aziendale;
- accettare regali, sconti, favori o servizi da un cliente / potenziale cliente, concorrente o fornitore, a meno che non siano ugualmente disponibili per tutti i dipendenti dell’azienda.
A tal proposito prima di impegnarsi in qualsiasi attività, transazione o relazione che potrebbe dar luogo a un conflitto di interessi, i dipendenti devono chiedere la revisione della direzione.
4.8 Utilizzo dei beni aziendali e delle risorse informatiche
Il personale è tenuto, nell’utilizzare i beni aziendali, ad operare con diligenza e ad adottare, nel loro utilizzo, comportamenti responsabili e in linea con quanto previsto dalle procedure e dalla legge.
Ogni collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare tempestivamente le unità preposte di eventuali minacce o eventi dannosi.
Le risorse hardware e software devono essere utilizzate solo per scopi aziendali o per altri usi espressamente autorizzati dalla normativa vigente e secondo le regole procedurali e operative stabilite. Tutto il personale deve scrupolosamente attenersi e rispettare quanto previsto dalle politiche di sicurezza, al fine di non compromettere la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici.
L’utilizzo di software privo di licenza è strettamente proibito ed è fatto assoluto divieto di introdurre nel sistema informatico copie illegali di software.
4.9 Abuso di sostanze alcoliche o stupefacenti e divieto di fumo
È’ vietato, anche occasionalmente, consumare o distribuire a qualsiasi titolo sostanze stupefacenti o alcoliche nel corso dell’attività lavorativa e nei luoghi di lavoro. È altresì fatto divieto di fumare nei luoghi di lavoro.
4.9.a Relazioni con i fornitori
Nei processi di acquisto e nella gestione dei rapporti con i fornitori la Cartoni si impegna ad adottare comportamenti orientati alla reciproca collaborazione:
- assicurando l’affidabilità, l’onorabilità e la professionalità della controparte, prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con la stessa;
- garantendo pari opportunità nella selezione del fornitore;
- adottando, nella selezione dei fornitori, criteri di valutazione oggettivi secondo modalità dichiarate in anticipo e trasparenti;
- verificando qualità, costi e tempi di consegna;
- assicurando il rispetto degli accordi contrattuali e delle leggi;
- redigendo accordi in forma scritta e comunque stipulandoli prima dell’inizio dell’attività;
- ispirandosi ai principi di correttezza e buona fede nella corrispondenza e nel dialogo con i fornitori, in linea con il più alto standard nelle pratiche commerciali.
I fornitori, fin dalla fase della selezione, sono edotti dell’attenzione riposta da Cartoni ai principi etici e all’importanza che detti principi hanno nella fase di valutazione e scelta dei fornitori. Agli stessi è contrattualmente richiesto l’obbligo di attenersi alle disposizioni contenute nel presente Codice Etico e sono stabilite clausole contrattuali che prevedono adeguate sanzioni in caso di violazione, quali, ad esempio, la risoluzione del contratto.
4.9.b Relazioni con i partner e i consulenti esterni
Ai partner commerciali e finanziari e ai consulenti esterni è chiesto di attenersi ai principi ed alle disposizioni contenute nel Codice Etico. Gli accordi con entrambi devono essere redatti in forma scritta e devono essere stipulati prima dell’inizio dell’attività.
Nei contratti di collaborazione esterna deve essere previsto l’obbligo di attenersi al Codice Etico e stabilire adeguate sanzioni in caso di violazione dello stesso, quali, ad esempio, la risoluzione del contratto. In ogni caso, il compenso da corrispondere deve essere esclusivamente commisurato alla prestazione indicata in contratto e, comunque, alle capacità professionali e all’effettiva prestazione eseguita. I compensi devono, inoltre, essere supportati da idoneo giustificativo (fattura, etc.), propriamente canalizzato e debitamente registrato.
4.9.c Tutela della proprietà industriale ed intellettuale
Cartoni agisce nel pieno rispetto dei diritti di proprietà industriale ed intellettuale legittimamente in capo a terzi, nonché delle leggi, regolamenti e convenzioni, anche in ambito comunitario e/o internazionale, a tutela di tali diritti. A tal riguardo, tutti i Destinatari del presente Codice Etico dovranno rispettare i legittimi diritti di proprietà industriale ed intellettuale di terzi e astenersi dall’uso non autorizzato di tali diritti, nella consapevolezza che la violazione degli stessi può avere delle conseguenze negative per l’Azienda. Pertanto, tutti i Destinatari del presente Codice Etico dovranno astenersi dall’utilizzare in modo illecito e/o improprio, nell’interesse proprio, aziendale o di terzi, ai sensi della normativa in materia di violazione del diritto d’autore.
Cartoni vieta, nei rapporti con i terzi, la corresponsione di omaggi, regali, ospitalità, o altri benefici, che eccedano le normali pratiche commerciali o di cortesia e siano tali da compromettere l’integrità e/o la reputazione dell’azienda, nonché da poter essere interpretati da un osservatore imparziale come finalizzati a creare un obbligo di gratitudine o ad acquisire vantaggi in modo improprio. Il collaboratore o il dipendente che riceve omaggi, o altra forma di benefici non consentiti, deve assumere ogni opportuna iniziativa al fine di rifiutare gli stessi informando il proprio superiore.
5. Relazioni con la Pubblica Amministrazione
Le relazioni con rappresentanti della Pubblica Amministrazione devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere l’integrità o la reputazione della Cartoni. Pertanto, tutti i dipendenti e collaboratori devono tenere nei rapporti con la Pubblica Amministrazione comportamenti caratterizzati da correttezza, trasparenza e tracciabilità.
A tal fine, la Cartoni si impegna a:
- instaurare canali efficaci di comunicazione con tutti gli interlocutori istituzionali;
- rappresentare gli interessi e le posizioni proprie in maniera trasparente, rigorosa e coerente, evitando
atteggiamenti di natura collusiva; - coordinare le relazioni con gli interlocutori istituzionali al fine di garantire la massima chiarezza nei rapporti;
- adottare misure adeguate a prevenire i reati nei confronti della Pubblica Amministrazione.
L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere, con rappresentanti della Pubblica Amministrazione sono riservati esclusivamente alle funzioni dell’azienda, a ciò preposte e autorizzate. In tali rapporti è assolutamente vietato cercare di influenzare impropriamente le decisioni dell’azienda.
Cartoni proibisce espressamente, sia in Italia che all’estero, tutti i cosiddetti “pagamenti facilitanti” ovvero qualsiasi tipologia di pagamento o altre utilità effettuate – direttamente o indirettamente – nei confronti di pubblici ufficiali, incaricati di pubblico servizio, italiani o esteri, allo scopo di velocizzare, agevolare o semplicemente assicurare l’effettuazione di un’attività routinaria o di un’attività comunque lecita e legittima nell’ambito dei propri doveri.
6. Relazioni con partiti, organizzazioni sindacali e associazioni
Cartoni non finanzia direttamente o indirettamente, partiti politici, movimenti, comitati ed organizzazioni politiche e sindacali, né i loro rappresentanti o candidati, né in Italia né all’estero. La Cartoni può aderire a richieste di contributi, limitatamente alle proposte provenienti da enti e associazioni dichiaratamente senza fini di lucro e con regolari statuti e atti costitutivi che siano di elevato valore culturale o benefico riguardanti i temi del sociale, dell’ambiente, dello sport, dello spettacolo e dell’arte. Tali contributi dovranno essere erogati in modo rigorosamente conforme alla legge e alle disposizioni vigenti nonché adeguatamente documentati. La Cartoni si astiene inoltre da qualsiasi pressione diretta o indiretta a esponenti politici (ad esempio, tramite accettazione di segnalazioni per le assunzioni e per i contratti di consulenza).
7. Salvaguardia dell’ambiente
La Cartoni è attenta alle problematiche ambientali ed è consapevole del ruolo strategico dell’ambiente quale strumento di valorizzazione aziendale e reputazionale continuo. In tal senso l’azienda persegue obiettivi di miglioramento continuo e di sviluppo sostenibile definendo e mantenendo aggiornata la propria politica ambientale.
8. Sistema di controllo interno
La trasparenza verso i soci e verso i terzi viene assicurata attraverso un’attenta politica di trasparenza contabile ed un idoneo sistema di controlli interni.
9. Registrazioni contabili
La trasparenza contabile si fonda sulla verità, la correttezza e la completezza dell’informazione di base per le relative registrazioni contabili. Tutti i dipendenti della Cartoni sono tenuti a collaborare affinché i fatti di gestione siano rappresentati correttamente e tempestivamente nella contabilità.
Ogni operazione deve essere rilevata e corredata da un’adeguata documentazione di supporto dell’attività svolta, per consentire:
- l’agevole registrazione contabile;
- l’individuazione dei diversi livelli di responsabilità;
- la ricostruzione accurata dell’operazione, riducendo la probabilità di errori interpretativi.
Ciascuna registrazione deve riflettere esattamente ciò che risulta dalla documentazione di supporto. Ogni dipendente deve far sì che la documentazione sia facilmente rintracciabile e ordinata secondo criteri logici. Qualsiasi destinatario che venisse a conoscenza di omissioni, falsificazioni, trascuratezze della contabilità o della documentazione su cui le registrazioni contabili si fondano, dovrà riferire i fatti al proprio superiore. L’azienda conserva e smaltisce i registri come parte del suo normale corso di attività nel rispetto di tutte le politiche e linee guida della Cartoni, nonché di tutti i requisiti normativi e legali.
10. Controlli interni
È politica della Cartoni diffondere ad ogni livello una cultura caratterizzata dalla consapevolezza dell’esistenza dei controlli e da una mentalità orientata all’esercizio del controllo.
Per controlli interni si intendono tutte le attività e gli strumenti necessari o utili a indirizzare, gestire e verificare le attività con l’obiettivo di assicurare l’economicità (efficacia ed efficienza) delle operazioni in conformità alle strategie, agli obiettivi ed alle politiche aziendali, ai fini anche della salvaguardia del patrimonio sociale.
11. Interpretazione e segnalazioni di violazioni
Per quesiti relativi a specifiche norme o per chiarimenti sul Codice Etico, i dipendenti sono invitati a contattare l’ufficio del personale. Se un dipendente desidera segnalare una violazione (o presunta violazione) del Codice, lo stesso deve contattare il suo diretto superiore, o utilizzando la piattaforma web del Sito Cartoni, nella sezione Whistleblowing.